1. Allgemeiner Hinweis
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website, unserer Kommunikation und der Gästekarte.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Hotel Bergfreiheit 7
Schönwälder Straße 11
78136 Schonach im Schwarzwald
Deutschland
E-Mail: hotel@bergfreiheit7.de
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen.
a) Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail eine Anfrage senden, werden die von Ihnen gemachten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisedaten sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
4. Kein Online-Buchungssystem
Unsere Website verfügt über kein eigenes Online-Buchungssystem. Buchungen erfolgen ausschließlich nach individueller Anfrage per E-Mail oder über externe Buchungsplattformen.
5. Buchungen über externe Buchungsplattformen
Wir nutzen externe Buchungsplattformen (z. B. touristische Buchungsportale oder Unterkunftsvermittler), über die Gäste eine Buchung vornehmen können.
Im Rahmen einer Buchung über eine solche Plattform erhalten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Aufenthaltszeitraum, Anzahl der Gäste). Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Buchung, der Gästekommunikation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen).
Für die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Buchungsplattformen gelten deren eigene Datenschutzerklärungen. Auf Art und Umfang der dortigen Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.
6. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kurtaxe und Meldepflicht
Im Rahmen gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten unserer Gäste zu erheben und an die zuständige Gemeinde bzw. den zuständigen Tourismusverband weiterzuleiten. Dies dient der Erhebung und Abrechnung der Kurtaxe sowie der Erfüllung der gesetzlichen Meldepflicht.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name und Vorname
- Anschrift
- Aufenthaltszeitraum
- Grund der Reise
- Anzahl der mitreisenden Personen
Die Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich an die hierfür zuständigen öffentlichen Stellen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
7. Server-Logfiles
Der Hosting-Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert, sofern vom Provider vorgesehen)
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Sicherheit und Stabilität der Website).
6. Cookies und Webanalyse
Unsere Website verwendet keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken.
Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir anonymisierte Analyse-Tools ein. Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder Nutzerprofile erstellt. Die IP-Adresse der Besucher wird gekürzt bzw. anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymen Analyse zur Verbesserung unseres Webangebots).
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Stand: 12/2025